在审核项目的放款资料时,如果遇到公司的经营信息有变更,往往需要项目经理补充提供新的营业执照或章程。这是实务操作中很小的一个问题,容易让人忽略,也有点让人疑惑。实际上要想真正把这个问题搞懂,也需要了解不少东西。那么,我们来讨论下什么时候需要提供更新营业执照或公司章程?
故事背景
XX项目要放款了,商务正在加快审核放款资料,将公司的基本信息与国家企业信息公示网再次核对验证时,突然发现有变更信息,这时的画风可能是这样的:
商务
XX项目需要提供新的营业执照,国信网上信息变更了。
项目经理
要换新的营业执照?我看看,嗯,变更的内容不太重要吧。
商务
公司是这么规定的,需要提供最新的营业执照哦。
项目经理
这个东西这么重要吗?资金已经安排上了。
显然,如果是这样的沟通,不能够说服业务,也不能够说服你自己,也许你自己心里也在嘀咕,这个变更项有更新的营业执照或章程吗?因为可能是知其一不了解其二。
解疑间
01
先回答第一个问题,更新的营业执照可能有,章程的修正案或者更新的章程肯定有。
不要着急,我们从上往下理一理,假设有限公司A设立了股东会,想要变更营业范围,那么他要怎么做?
《公司法》是公司运营重要的法律法规。所以我们查阅下《公司法》发现:
因此,有限公司A需要经过2个步骤,第一步召开股东会变更营业范围,第二步领取新的营业执照。
01
召开股东会
SpringComes
公司召开股东会的流程大概会是这样的。根据《公司法》和公司章程规定,公司A召开了股东会(具体提前几天通知股东,是否由董事会提议讨论,是否是临时股东会等程序性问题在这不做表述),股东会通过了一项决议:公司的经营范围进行了变更。关于股东会决议是否是有效,相信这个问题你已经很熟悉了,经营范围变更属于特殊事项,须经表决权三分之二以上的股东表决通过。然后,股东在股东会决议上签字。
领取新的营业执照
SpringComes
02
营业执照是哪里去办理?对了,市场监督管理局。如果你足够细心,可以在国家企业信用信息公示网站上看到登记机关,对的,就是这里。(图文无关)
然后,带上需要的资料,一般是股东决议、更新的章程,营业执照正副本等进行办理。现在速度很快,资料受理后你会先从网站上查到公司A经营范围的变更,一般受理后的五个工作日后可以领取新的营业执照。至此公司的营业执照变更完成。(至于更细致的问题,比如需要什么时候去监管局办理,有兴趣的可以查阅下《公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》)
所以,现在你清楚了嘛?在从网站上查出公司有了变更信息,这后面已经经历了这么多的步骤了。目前从办理领取的营业执照来看,已经换新证啦,由竖版换成了横版,长这样:
02
那么,第二个问题,这个东西重要吗?
从几个方面来讲下,第一,从侧面说明公司合规合法经营。以上的这些步骤不是随便写出来的,而是由法律规章规定的。关于办理的时间有的在《公司法》是进行了时间限制和罚款规定,比如《登记管理条例》第三十二条,经营范围的办理应当自变更决议或者决定作出之日起30日内,《公司法》第二百一十一条:公司登记事项发生变更时,未依照本法规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以一万元以上十万元以下的罚款。第二,放款资料最后都会存档以备案件诉讼之用。对于放款资料审核,按照公司的制度规定尽到提醒催促的义务也是不可缺少的。第三,如果说那么关于是否需要在放款前提供,需要结合公司变更的事项和公司规章制度来看了。
好的,就是这样啦。
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